企业邮箱的邮件召回
2019-09-17 发布者:圭谷云

工作的繁忙有时会导致邮件误发给不希望查看此封邮件的人,或者邮件内容错误;个人的性格因素有时也会导致邮件内容没思考清楚的情况下就发送出去……这些情况都引发了邮件数据的安全隐患,严重的情况下在不经意间就泄露了企业的商业机密。如何解决此类安全隐患,让用户能有“后悔药”,就成了企业邮箱系统必须解决的一大难题。

在如今的信息化时代,邮件应用广泛,工作中邮件往来频繁。

       青岛企业邮局工作的繁忙有时会导致邮件误发给不希望查看此封邮件的人,或者邮件内容错误;个人的性格因素有时也会导致邮件内容没思考清楚的情况下就发送出去……这些情况都引发了邮件数据的安全隐患,严重的情况下在不经意间就泄露了企业的商业机密。如何解决此类安全隐患,让用户能有“后悔药”,就成了企业邮箱系统必须解决的一大难题。

       圭谷邮局研发团队与时俱进,推出了全面的“邮件召回”功能:手动召回邮件和自动召回邮件。

1.手动召回邮件

       本邮箱发送出去的收件人、抄送人或者密送人包括本域邮箱地址的、且有保存在邮箱中的(包括保存在已发邮件夹和其它邮件夹)、并且非在写邮件页面设置了“邮件召回”的邮件在其阅读页面提供召回功能。仅尝试发往本域邮箱、本域邮件列表、邮箱别名的邮件,不支持从其他邮箱召回。

邮件召回1

2.自动召回邮件

    在写邮件页面设置的【邮件自动召回】邮件,可设置对方阅读次数、邮件过期时间;设置了自动召回的邮件发送成功后自动保存至【自动召回邮件】邮件夹;自动召回邮件以链接的形式发送。

2

点击文件夹“自动召回邮件”,可查看详细情况。

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