企业邮箱的运行机制
如果要通过邮局寄一封信给朋友，可先把写好的信件投递到当地的邮局，然后信件通过邮政系统被运输到朋友所在地的邮局，朋友则从他所在地的邮局收取信件。和上述的过程相类似，企业邮箱的收发过程可以分为三个阶段：
如果要通过邮局寄一封信给朋友，可先把写好的信件投递到当地的邮局，然后信件通过邮政系统被运输到朋友所在地的邮局，朋友则从他所在地的邮局收取信件。企业邮箱哪家好用和上述的过程相类似，企业邮箱的收发过程可以分为三个阶段：
①邮件发送阶段。用户将电子邮件发送到由ISP提供的，自己的发送电子邮件服务器上，这一过程利用电子邮件客户程序完成邮件的编写、粘贴附件和发送等操作。如果邮件的内容很多，为了避免邮箱登录超时或节省上网费用，也可以先写好邮件，然后再连接发送。
②邮件传送阶段。企业邮箱对比根据收信人的电子邮件地址，发送方的电子邮件服务器通过Internet，将电子邮件送到收信人信箱的接收电子邮件服务器上。
③邮件接收阶段。接收电子邮件的用户连接到自己信箱所在的接收电子邮件服务器，从接收邮件服务器上接收电子邮件。
ICP给用户提供的电子邮件服务器分为接收电子邮件服务器和发送电子邮件服务器，分别负责电子邮件的接收和发送，但有时候它们也可能是同一台服务器。
由于ISP的电子邮件外贸企业邮箱服务器是24小时在线服务的，所以只要连接到邮件服务器，则可以在任何时间来收发电子邮件，而没必要担心对方是否同时在线。同样换一台计算机或换一个地点后也可以正常地收发电子邮件，只要能够提供正确的账号。
企业邮箱的格式
一封完整的电子邮件都有两个基本部分组成：信头和信体。
(1)信头一般有下面几个部分：
①收信人，即收信人的电子邮件地址；
②抄送，表示同时可以收到该邮件的其他人的电子邮件地址，可有多个；
③主题，是概括地描述该邮件内容，可以是一个词，也可以是一句话。由发信人自拟。
(2)信体。信体是希望收件人看到的信件内容，有时信件体还可以包含附件。附件是含在一封信件里的一个或多个计算机文件，附件可以从信件上分离出来，成为独立的计算机文件。
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