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企业邮箱的重要性

2016-7-28

       很多公司都不是很重视邮箱方面的安全性,但事实上一般都只会在邮箱确实出现问题之后才意识到邮箱的重要。企业邮箱作为企业之间相互沟通和交流的平台必备工具。在全球经济一体化的今天,已成为企业的必备工具。

       建立及推广企业形象:以企业域名为后缀的企业邮箱,其重要性不亚于一个企业网站,有助于企业建立先进的网络形象,是企业借由互联网推广及宣传企业形象的又一重要途经。以企业邮箱跟客户联系,可起到强力的品牌推广效应,客户可通过邮箱后缀得知企业网站,并登陆网站了解更多的企业资讯。同时,大家在寻找服务商时候要谨慎,其中,时代互联的企业邮箱具有较好的信誉和口碑。

       便于管理:企业可以自行设定管理员来分配和管理内部员工的邮箱帐号,根据员工的部门、职能的不同来设定邮箱的空间、类别和所属群体,并可以根据企业的发展状况随时添加、删除用户。当员工离职时,企业可回收邮箱并保存邮箱内的业务通信信息,从而保证业务活动的连贯性。

       适用面广:企业邮局和网站建设可以分别进行,只要申请一个顶级域名(国内或国际域名均可),就可以建立自己的企业电子邮件系统,一些暂时没有必要或者没有条件建站的企业也可以提前进入信息化经营阶段。当然,建立了网站的企业更需要企业邮局。

       专业技术服务:企业邮箱作为企业进行国内外事务,商务交流的基本途径之一,其安全性、稳定性将对企业的商务等活动有着比较重要的影响。而企业邮箱服务商具有专业的设备和专业的技术队伍,可以使通信过程中的企业资料和商务信息得到最大程度的保护。

       其实企业邮箱最初的目的还是为了保证公司客户的利益,让大家能放心的收发邮件,然后邮件往来能畅通无阻,再就是屏蔽垃圾邮件等等,对企业邮箱轻视带来的严重后果的事例数不胜数;圭谷企业邮箱为用户提供双保障服务,专业技术人员7*24小时全程服务,为企业实现更好的办公通信。

 

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