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外贸企业邮箱倡导白领:高效办公

2016-7-30

       2016年已经过半,你对目前的工作状态满意吗?早前发布的《中国白领加班状况白皮书》显示,加班已经成为白领最常见的工作状态,工作日和周末分别有6成和4成职场人士存在加班状况。正式基于这一状况,外贸企业邮箱提倡职场人士可以通过邮箱多样化的功能来提升办公效率,改善生活品质。

便捷待办 让处理工作更有条理

       经常出差的白领,会收到一些无法及时处理的邮件或事项,如果放置后又担心被遗忘,对工作造成影响。企业邮箱的“待办”功能完全解决了这个问题,不仅能记录相关待办事项,还能将邮件直接生成待办邮件,在对应的时间节点,圭谷企业邮箱会发出工作提醒,让工作更有条理,效率更高。此外,对于重要邮件,还可以设置红旗标记,更方便查找和判断。

邮件聚合 来往邮件清晰、直观


       对于职场销售员来说,需要经常用邮件沟通业务,并且时间跨越期长,早期的沟通邮件可能会被埋没,如果逐一翻查,可能耽误更多的工作时间。外贸企业邮箱推出的“邮件聚合”功能让沉淀的往来邮件重新整合,并形成列表,用户查看同一主题的邮件更方便,收件箱更简洁直观,工作效率也随之提升。

企业专属手机邮箱 启动画面支持自定义


       据悉,圭谷企业邮箱还在企业邮箱功能上大举创新,为企业推出个性化定制服务,通过企业邮箱,企业可以自定义开机画面,享受免费上“头条”。不仅可以大力宣传企业品牌文化,还提升了管理者的信息化管理效率。

       职场人的加班频率高,强度大,生存状况紧绷,是圭谷企业邮箱团队在2015年了解到的真实现状。企业邮箱功能的扩展以及使用企业邮箱的推广,也是在倡导中国职场人士通过简单易用的新工作方式,提升效率,拥有更多的时间去享受生活。

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