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使用企业邮箱可以给企业带来的好处

2016-8-11

1、全面体现企业形象以企业域名(如guigumail.com )为邮箱后缀,所有员工邮箱均为“abc@guigumail.com ”,树立统一的企业形象,方便企业形象推广。可以部门作为署名,例:销售部 sales@guigumail.com   品管部 quality@guigumail.com   财务部 finance@guigumail.com  也可以员工姓名为单位  例:张勇 zyong@guigumail.com  在发邮件中输入“张勇”,默认出现zyong@guigumail.com 直接发送   

2、企业邮箱是一个具有行政能力的组织,随着网络通信业的发展,未来将以企业邮箱为基础整合邮件、传真、短信、电话、视频与一体的网络通信服务,提升企业整体的管理水平、增强企业的竞争力、降低管理成本将是行业的发展趋势,可以说选择了好的企业邮箱服务商会给企业未来发展带来先机。   

3、有助于网上推广和产品宣传当收到一封陌生邮件,根据来信域名查询网站是个初步了解对方的好方法。有了企业邮箱,日常通信中即可毫不费力附带宣传自己的官方网站。   

4、增强公司员工之间的凝聚力,通过频繁的使用企业使公司员工习惯于这种管理通讯方式可以实现公司员工沟通的通畅化,也可以实现提升员工士成等作用。有很多这种例子比如“某某告员工通知”等,邮件中带有感情化的语言和企业邮箱统一规范的方式有效的提升了公司企业内部的沟通富有感情化。   

5、优于个人邮箱的安全性、稳定性和服务品质企业邮箱在安全性、稳定性以及防病毒、反垃圾邮件功能方面远高于个人邮箱,有专门的售后服务支持,服务品质更适于企业商务应用。   

6、克服员工流动影响员工离职,企业邮箱可以顺利收回,从而将所有业务联系保留和延续下来。若日常工作使用个人邮箱,员工离职不会上缴,客户可能仍然与其个人邮箱联系而被一起带走。     

备注:企业邮箱是为具体部门或岗位关键人员开通,其中”5用户版”就是使用管理员账号可以任意开设不同名字的邮箱5个,根据不同的需求设定邮箱的空间、群体,而且可以随时关闭或者删除这些邮箱,目前市场上比较不错的企业邮箱价格为100-200元/每个企业账号/年,换算到下属员工身上就是每年最多投入200元/年。 


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