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企业邮箱帮助企业进行内部沟通

2016-9-14

       企业邮箱是指以企业域名作为后缀的电子邮件地址,能够有效体现企业形象。一般来说,这类邮箱以企业的自有域名开通,其形式如: zhu@guigumail.com。其中,“guigumail.com”为企业自有域名,“zhu” 是员工或部门名称。这样的邮箱就好比一个整体,企业可以根据不同需求设定合适的权限,业务联系的邮箱不会经常变动,即使员工离职,通过邮局的管理功能,也可以将其指向接替者的邮箱,从而有效保证公司与客户联系的稳定性、长期性,维持业务的持续发展。

       专业邮件服务商圭谷邮局分析了这一市场飞速发展的两大原因,一是随着互联网的不断普及,邮件应用在人们工作生活中越来越广泛;二是外贸行业近年来在我国的兴起,使得企业对外联系非常频繁,而邮件是与海外企业联络的主要渠道。

       展望企业邮箱市场的未来,由于各行各业的需求都在提升,以及全球化进程的不断加快,这一市场的发展前景值得看好,发展速度也将越来越快。此外,企业工作流的特殊性决定了企业邮箱的可替代性非常小,出于安全、快捷等需要,企业邮箱有望将在未来一段时间内成为企业交流的重要工具。

      国内很多企业很早就已经接受了企业邮箱服务,但由于种种原因,真正将其应用到日常工作中,并发挥重要作用的并不多,这固然和一些企业邮箱服务商不够专业、提供的产品质量较低有关,但也有一些企业并没有树立正确的观念。
       企业内部使用邮箱沟通,可以大大提高沟通效率和降低电话费用,有利企业内部信息交换的有序;员工利用企业邮箱进行对外商务通讯,可以表明公司身份, 更容易获得客户的信任。从宣传的角度来讲,还有助于树立企业形象。
       艾瑞2007年发布的《中国电子邮箱研究报告》中数据显示,“邮箱稳定性” 已经超出“邮箱容量”近5个百分点,成为大家选择电子邮箱时的首要考虑因素。 其中“邮件杀毒”、“垃圾邮件过滤”、“双重加密”、“邮件备份”是用户最 为关注的邮箱功能。


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