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外贸公司如何选择合适的外贸企业邮箱?

2016-9-14

       企业邮箱:是指以您的域名作为后缀的电子邮件地址。通常一个企业经常有多个员工要使用电子邮件,企业电子邮局可以让邮局管理员任意开设不同名字的邮箱,并根据不同的需求设定邮箱的空间,而且可以随时关闭或者删除这些邮箱。

       外贸企业邮箱:即外贸公司用的企业邮箱,邮箱的服务器通常放置在海外。
       外贸企业的日常工作的最大特点就是全球化,与客户、代理商、总部的联系因为国家/地区的跨越范围之大,为节省沟通成本,电子邮件也就成为应用最广泛的沟通工具了。其中大部分邮件都是涉及订单、报价、采购等非常重要的信息,因此电子邮件不仅在外贸企业中应用广泛而且其作用非常重要。
       它以外贸企业的域名作为后缀的电子邮件地址,能由管理员分配多个员工邮箱账号。 

外贸企业邮箱的特点

       外贸企业邮件大部分均为国内、外之间邮件的收发。而目前国内的企业邮局对国外邮局之间因为部分国外的邮局规则与国内不同或因DNS解析问题,国际之间互联等多方面的原因造成收发不畅。另外根据外贸企业业务人员流动频繁等情况,外贸企业邮箱有如下特点:
1. 邮箱稳定性高;
2. 邮箱收发速度快; 
3. 有海外转发服务器;
4. 有邮箱监控功能。
5. 邮箱黑名单问题处理快。
也只有高品质的圭谷企业邮箱才可以做为外贸企业邮箱 。

外贸企业邮箱的功能有哪些?

1,海外转发
主要原因: 
1.1---国内与国际之间网络堵塞 
2.2---链路过多,导致无法传输. 
3.3---国内服务器被国外列入黑名单
4.4---4.GFW网关过滤 
解决方法: 
A.海外设立转发服务器, 
B.传输上采取加密措施. 
在美国,欧洲,香港等地架设了服务器.做到全球邮件畅通无阻. 
2,反垃圾防病毒
使用全球知名的MIRAPOINT超级反垃圾反病毒邮件系统,达到99.999%可靠性。免除垃圾、病毒邮件对您的烦扰。
3,多线机房
实现南北互通,支持中国电信,中国移动,中国联通,中国铁通,中国网通,教育网等多种通路,非常适合外贸企业的邮件往来。
4,电子传真
可以在邮箱中收发传真,拥有全国140个城市地区的传真号码集成到邮箱中。避免传统传真机占线、不易管理保存等问题。 
5,监控及备份
可以设置一对一、一对多的邮件监控,实时控制邮件的往来,预防资料和机密的外流。
6,手机邮箱
支持手机收发邮件,快捷方便。
7,短信功能
邮件到达短信通知、邮箱内短信群发,让email和短信紧密结合,让您的商务、问候及时到达。
8,无限容量
无限容量,尽情使用,永远不必删除邮件,300M附件及2G超大附件,满足外贸企业邮箱需求,真正云计算。圭谷企业邮箱成为外贸公司的首选;

选购外贸企业邮箱的注意事项:

针对外贸企业邮箱的特性,在选购企业邮箱的时候,需考虑如下几点:

1. 邮箱服务商是否具备多年的邮箱运营经验,或者具备雄厚的资金设备资源。
运营多年会使服务商积累大量的用户体验和故障解决实战技能,能保证在邮箱问题出现概率的最小化及快速解决问题的反映速度;雄厚的资金与设备资源是用户不断增长业务持续进行,以及及时备份故障恢复的保证。

2. 邮箱服务商是否在国外或者外地设置了邮件转发服务器,确保了与海外联络的畅通无阻,同时机房是否采用双线或多线机房(网通、电信、铁通等),来确保邮件国内收发的及时与顺畅。 

3. 如果您担心业务员离职,邮件被删除,业务也随之带走。您可以选择带有邮件监控功能的邮箱,被监控跟踪的邮箱,其收到的和发出的所有邮件均可被复制到指定邮箱; 

4. 最重要一点就是服务商解决黑名单问题的能力。在国内往国外发送邮件的过程中,时常出现邮件被拒收,无法送到的问题。这是因为垃圾邮件引起的问题。比如美国最大的ISP公司AOL,对中国邮件就一直另眼相看(——根据一些国际反垃圾邮件组织报道,如CAUCE、UXN及地方反垃圾邮件组织,如加州的MAPS等,已将一些中国著名网站列入黑名单。按照惯例,组成这些组织的成员,也就是网络服务提供商,会对来自黑名单上的邮件进行删除,不予转发。结果,一些中国网站因为直接或间接发送垃圾邮件,遭到封杀,殃及正常的邮件。)。对做外贸的您来说,其中最大的影响就是:许多发给国外客户的电子邮件,对方无法收到,往往商机就这样跟您错过!如果这个问题不解决,对您的企业的伤害及负面影响将是深远的。因此邮件服务商是否具备与国外反垃圾组织沟通的渠道与手段是从事外贸行业的您首要考虑的问题。

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