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外贸企业对企业邮箱的要求

2017-8-2

  以外贸业务为主的企业,与海外客户沟通的一个重要工具就是电子邮件。可以说,没有海外企业邮箱,就很难有与海外客户进行商务交流;而没有一个好的企业邮箱系统,就不太可能让原有的商务沟通更好。外贸业务沟通需要有国际稳定通邮的、有助于业务管理的企业邮箱系统。
      外贸业务大多通过电子邮件进行,如何掌握业务进展?如何防范客户流失?如何预防业务员离职讲客户带走?这便需要企业要有属于公司的企业邮箱,并有邮件监控功能。
      外贸客户对供应商的了解,由于地理上的距离以及文化上的差异,比国内贸易更多地考察供应商的形象与规范。由于欧美地区的企业邮箱普及率极高,一般注意公司自身形象的都会拥有企业邮箱,如果做外贸时使用免费邮箱,对于一个企业的整体形象便大打折扣了。一款能国际通邮的,速度快捷,稳定的外贸企业邮箱也是争取客户订单的一个重要工具。
      优质的企业邮箱不但能提高工作效率,还能降低公司运营成本。对于病毒都是依附于垃圾邮件,从而对用户进行攻击的。而优质的邮件管理系统便能高效的杜绝病毒邮件,从而提高公司电脑系统的安全性,同时也让员工从处理大量垃圾邮件、不断维护电脑系统等繁杂工作中解放出来,提高工作效率,降低公司成本。
总结对外贸企业邮箱的品质要求:
1.邮箱稳定快捷国际通邮,不会丢失国际邮件;
2.有效屏蔽垃圾邮件,过滤邮件病毒;
3.具备邮件监控管理功能;
4.邮箱安全性要好,确保企业业务信息的安全储存和保密。

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