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外贸邮箱怎么选

2017-9-15

电子邮箱作为世界通用的通讯工具,是企业进行国内国际事务、商务交流的基本途径之一。企业可以通过电子邮件进行网上不间断的市场推广和产品营销。同时,企业通过使用代表公司的域名作为邮箱地址,可以在业务往来过程中全面提升企业形象,以低成本提高客户服务满意度和忠诚度。安全、稳定的邮件服务可以使企业资料和商业信息得以最大程度的保护。另外,外贸公司邮箱,业务联系的邮箱不会经常变动,即使企业员工离职等原因,也不会使公司业务受到影响。企业邮箱通过公告管理、部门划分来实现简单的人事管理,增强企事业内部协同办公的能力。
       内贸靠电话,外贸靠邮箱。众所周知,邮箱不仅是外贸企业日常工作中使用频率最高的办公应用,更承担着存储订单信息、客户资料的职能,其作用至关重要。相反,如果外贸邮箱选择不当也会给企业带来很大影响。
       免费个人邮箱不能替代企业邮箱
       以往有很多外贸企业不重视邮箱,允许员工随意使用个人免费邮箱与客户沟通,而事实证明这种方式虽然减少了部分开支,但是弊大于利。
1.免费邮箱属于员工个人,完全不受企业的监管,一旦遇到员工离职或人员更替,重要的业务信息也将面临流失,使企业变得非常被动。
2.免费邮箱在安全性、稳定性等方面与专业的企业邮箱不能相比。缺乏专业的反垃圾、反病毒能力,大量的垃圾邮件与业务邮件混在一起,不仅影响了工作效率,也带来很大的安全隐患。一旦账号被盗取,将使企业蒙受巨大损失。
3.海外通邮对于服务商资质水平也有很高的要求,缺乏专业技术支持的免费邮箱很难实现,因而退信、延迟等问题屡见不鲜。长此以往,大大影响了海内外沟通的效率,对成单十分不利。
      所以作为沟通交流的主要渠道,邮箱也是展示品牌形象的窗口。一个以企业域名为统一后缀的邮箱,不但代表了企业的实力和专业性,也便于辨认员工身份,大大降低了沟通环节的风险。

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