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企业邮箱增强企业内部信息化管理

2017-11-6

随着企业信息化的广泛普及,对现代企业管理无疑是增添了更大的便利和可操作性。管理者的管理幅度、管理深度和管理效能都得到了成倍的提升,这使得跨地区、跨国界的高层管理得以实现。信息化管理从一定程度上是大型企业规模化发展、中小企业专业化发展的必由之路。
我们常见的企业信息化管理方式主要有公司内部的OA系统和对外的企业邮件系统,这里阐述一下企业邮箱服务在企业管理中的运用:
其一,企业邮箱实现了管理者对企业内部邮件的跟踪监控。当然这一功能常常被理解为对员工隐私的侵犯,其实不然,作为管理者本来就具有对企业内部资料的掌控和调用权,包括除邮件以外的其他资源。
此项功能可以帮助管理者随时的了解公司的信息交换情况,而不干扰到具体员工的日常工作,这无疑为高效的管理提供了有效的基础。
其二,企业邮箱实现了管理者的远程管理。企业邮箱的短信提醒功能,包括目前大行其道的智能手机pushmail功能,都为日理万机的企业管理者提供了异地管理的可能性。
其三,企业邮箱实现了分级管理模式。基于此功能,不同级别的企业管理者可以得到不同的管理权限,而实现企业的分级管理,而不同级别的管理者只需要对直线的下级用户进行管理。
其四,企业邮箱实现了从上至下的及时传达,和从下而上的实时反馈功能。这是一项划时代的功能,简化了一直以来困扰着企业管理的层层审核制度,也使得微观管理得以更有效的实施。
其五,企业邮箱实现了邮箱的实名制。当然,作为企业的管理者您可能不记得每位员工的名字,但您也不会希望收到的发件人是一连窜的符号吧!企业邮箱可以完全实现企业员工的实名制,除了便于管理,也可以让您更了解和贴近您的每一位下属。

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